Caja y comisiones

Cierras el día sabiendo qué entró y a quién le toca.

Registra el cobro de cada cita por método, suma ingresos y egresos, cierra la caja del turno y deja que Citook calcule la comisión de cada profesional.

Antes de seguir, seamos claros

Citook registra y organiza los pagos que haces en tu negocio. Citook no procesa pagos online.

No hay checkout, ni pasarela, ni botón de “pagar ahora”, ni cobro anticipado al reservar. El dinero lo cobras tú, en el local, como siempre. Lo que cambia es que queda registrado: por método, por cliente, por profesional y por día.

El cobro sale de la cita, no de una planilla aparte

Eliges las citas del día que vas a cobrar y Citook arma el ticket con sus servicios, su precio y el profesional que atendió. Puedes ajustar el precio, agregar productos o sumar un ítem suelto. Al cobrar, esas citas quedan marcadas como atendidas.

Módulo de caja de Citook con los pagos del día por método y el total
La caja del día: qué entró, por qué método.

Desde la agenda

Abres la cita y cobras ahí mismo, sin cambiar de pantalla.

Desde la caja

Ves las citas del día, marcas las que vas a cobrar y las juntas en un solo ticket.

Sin cita

También cobras una venta suelta: un producto, o un ítem que escribes a mano.

Cada cobro, con su método

Citook no mueve tu dinero: lo registra. Anotas cómo te pagaron y al cierre sabes exactamente cuánto entró por cada vía.

Efectivo

Entra al conteo del turno y se compara contra lo que hay en la gaveta al cerrar.

Tarjeta en el local

Crédito o débito, cobrados en tu datáfono. En Citook queda el registro del monto y el método.

Cheque

Se registra como un método más, separado del efectivo.

Gift card

Buscas la tarjeta por código, Citook valida saldo y vigencia, y descuenta lo usado.

Otro

Acá anotas lo que cobraste por Yappy o por transferencia, con su número de referencia.

Varios a la vez

Un mismo cobro se divide entre los métodos que haga falta. Citook te muestra cuánto falta.

Citook no procesa pagos online. Los cobros con tarjeta los haces en tu datáfono, como hasta hoy; en Citook queda el registro para que la caja y las comisiones cuadren.

Descuentos, propinas y cobros divididos

La vida real del mostrador: un descuento al cliente de siempre, una propina para el barbero, medio ticket en efectivo y medio con tarjeta. Todo eso entra en el mismo cobro.

  • Descuento en porcentaje sobre el ticket, o bajando el precio de una línea
  • Propina en el mismo cobro, separada del servicio
  • División entre varios métodos, con el faltante siempre a la vista
  • Cada línea con su profesional: quien atendió, quien vendió
Cómo se reparte

Lo que el descuento y la propina le hacen a la comisión

  • El descuento baja la comisión. Se calcula sobre el neto: si el ticket bajó, la comisión de ese ticket baja con él.
  • La propina va aparte. No se mezcla con la comisión: aparece en su propia columna, junto al profesional del cobro.
  • El impuesto no comisiona. Queda fuera del cálculo, para que nadie cobre comisión sobre plata que no es del negocio.

Abres el turno, lo cierras, y la caja cuadra

No todo lo que entra a la gaveta es un cobro, ni todo lo que sale es un gasto olvidado. Citook lleva las dos puntas y las junta en el cierre.

Ingresos y egresos del día

Registras a mano lo que no viene de una cita: un adelanto que entró, la compra de insumos, el taxi del delivery. Cada movimiento con su motivo y quién lo cargó.

Efectivo esperado vs. contado

Al cerrar, Citook te dice cuánto efectivo debería haber. Tú cuentas la gaveta, escribes el monto real y ves la diferencia al instante.

El cierre queda firme

El turno cerrado guarda su resumen: efectivo, tarjetas, gift cards, propinas, ingresos y egresos, y quién lo cerró.

Cierre de caja en Citook: efectivo esperado, efectivo contado y diferencia del turno
El cierre del turno: lo esperado, lo contado y la diferencia.

La comisión del equipo deja de ser una discusión

Cada profesional tiene su porcentaje y cada producto el suyo. Citook lo calcula solo, cobro por cobro, y te muestra el período completo: cuánto produjo cada uno y cuánto le toca.

Reporte de comisiones de Citook con la producción y la comisión de cada profesional en el período
La comisión de cada profesional, calculada sola.

Cómo se arma el número

  • Porcentaje de comisión por profesional, aplicado a los servicios que hace
  • Porcentaje de comisión por producto, aplicado a quien lo vende
  • Comisión sobre el neto, con el descuento ya prorrateado por línea
  • Servicios y productos separados, para que veas de dónde viene cada dólar
  • Propinas en su propia columna, sin mezclarse con la comisión

Del reporte al pago

  • Eliges el período y ves la tabla por profesional, con su producción y su comisión
  • Entras al detalle de un profesional para ver cobro por cobro de dónde sale el total
  • Anotas los descuentos del período (un adelanto, algo que se llevó) antes de liquidar
  • Liquidas: el período se congela y queda registrado lo que le pagaste
  • Si devuelves un cobro, su comisión se revierte del período

Lo que vendes en el mostrador también es caja

La cera, el shampoo, la bebida. Agregas el producto al mismo cobro del servicio, eliges quién lo vendió y Citook descuenta el stock. Cuando queda poco, el producto aparece marcado como stock bajo.

  • El stock baja solo con cada venta
  • Cada producto con su costo, su precio y su porcentaje de comisión
  • La venta de productos entra al reporte de comisiones, separada de los servicios
Inventario de productos en Citook, con precio, stock y aviso de stock bajo
Los productos que vendes, con su stock. Citook te avisa cuando se está acabando.

Devoluciones

Si tienes que devolver un cobro, lo registras sobre el original: qué se devuelve, por qué método y por cuánto. La comisión que se había generado se revierte, y la devolución en efectivo sale de tu caja del día.

Todo esto alimenta tus reportes

Cada cobro registrado se convierte en dato: ventas del período, producción por profesional, qué servicios y qué productos se venden más. No cargas nada dos veces.

Lo que suelen preguntar

¿Puedo cobrar online?
No. Citook no procesa pagos online: no tiene checkout, ni pasarela, ni botón de "pagar ahora", ni cobro anticipado al reservar. Lo que Citook hace es registrar y organizar los pagos que haces en tu negocio (efectivo, tarjeta en el local, cheque, gift card u otro), llevar tu caja y calcular las comisiones del equipo.
¿Dónde anoto un pago por Yappy o por transferencia?
Lo registras como método "Otro" y le pones la referencia de la transacción. El dinero lo recibes tú, por fuera de Citook; Citook deja constancia de que ese cobro entró y por qué vía, para que la caja y los reportes cuadren.
¿Puedo dividir un cobro entre varios métodos?
Sí. Agregas los métodos que necesites en el mismo cobro (por ejemplo, una parte en efectivo y el resto con tarjeta) y Citook te muestra cuánto falta por cubrir hasta llegar al total.
¿Cómo se calculan las comisiones?
Cada profesional tiene su porcentaje de comisión, que aplica a los servicios que hace. Cada producto tiene el suyo, que aplica a quien lo vende. La comisión se calcula sobre el neto: si diste un descuento, la comisión baja con él. El impuesto no entra en el cálculo, y las propinas se muestran aparte.
¿Cómo es el cierre de caja?
Abres la caja al empezar el turno y la cierras al terminar. Citook te muestra el efectivo esperado (cobros en efectivo, más los ingresos manuales, menos los egresos), tú escribes el efectivo contado y el sistema calcula la diferencia. El cierre queda guardado con quién lo hizo.
¿Qué pasa si cobro sin haber abierto la caja?
El cobro se registra igual y aparece en tus ventas y reportes, pero no entra en ningún cierre de turno. Citook te avisa en pantalla cuando estás cobrando con la caja cerrada.
¿Puedo devolver un cobro?
Sí. Registras la devolución sobre el cobro original, indicando qué se devuelve y por qué método. La comisión que se había generado se revierte del período del profesional.
¿La caja está en todos los planes?
La caja, las comisiones, los productos y los reportes forman parte del plan Pro. El plan Starter cubre agenda, reservas online, clientes, servicios y profesionales.

¿Vemos tu caja con tus números?

Te mostramos cómo quedaría el cierre y la comisión de tu equipo en una demo corta. Sin tarjeta.